Staj

Özyeğin Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Lisans Programı Staj Prosedürü

Staj belgelerinizi iletmek için cigdem.guler@ozyegin.edu.tr adresinden iletişime geçebilirsiniz.

Stajla ilgili sorularınız ve Staj Koordinatörü hocalardan randevu talepleriniz için irinternship@ozyegin.edu.tr adresinden iletişime geçiniz.

Özyeğin Üniversitesi Sosyal Bilimler Fakültesi Uluslararası İlişkiler programındaki zorunlu staj dersinin temel amacı, lisans eğitiminde edinilen teorik ve pratik bilgileri saha deneyimiyle bütünleştirmek ve desteklemektir. Staj sayesinde öğrenciler, uluslararası ilişkilerin uygulamalı veya araştırma alanlarından birini tanıma ve teorik bilginin pratiğe dönüşümünü deneyimleme fırsatı bulacaklardır. Stajın bir diğer amacı ise öğrencilerin kendi alanlarında iş deneyimi kazanmalarına ve sorumluluk alma yeteneklerini geliştirmelerine yardımcı olmaktır.

Özyeğin Üniversitesi Uluslararası İlişkiler programından başarıyla mezun olabilmek için öğrencilerin 20 iş günü staj yapmaları gerekmektedir. Stajın doğru şekilde sayılabilmesi için öğrencilerin, programları tarafından belirlenen ön koşulları (SEC 201, SEC 202 ve 60 kredi) tamamlayarak zorunlu staj dersi IR 390'a kayıt olmaları gerekmektedir. 20 iş günü stajını başarıyla tamamlayan ve IR 390'a kayıt olan öğrenci 6 (ECTS) kredisi alır.

Öğrenciler IR 390 dersine yaz, bahar veya güz döneminde kayıt olabilir ve 20 günlük stajlarını tamamlayabilirler. Staj günleri, öğrencilerin diğer dersleri, final sınavları veya bütünleme sınavlarıyla çakışmamalıdır.

Tüm stajlar staj koordinatörü tarafından onaylanmalıdır. Bölüm öğretim üyelerinin araştırma projelerinde yarı zamanlı araştırma asistanı olarak çalışan öğrenciler, diğer şartları yerine getirdikleri sürece, bu deneyimlerini zorunlu stajları olarak saydırabilirler.

Prosedür:

1- Staj yeri bulduktan sonra, öğrenciler ilgili detayları irinternship@ozyegin.edu.tr adresine yazarak staj koordinatöründen onay almalıdırlar.

2- Onay alındıktan sonra, öğrenciler staj başlangıcından en az 10 iş günü önce staj öncesi belgeleri fakülte sekreterliğine (cigdem.guler@ozyegin.edu.tr) teslim etmelidirler. Bu belgeler aşağıdaki gibidir:

• Staj bilgilendirme formu
• Teşvik Formu
• SGK Beyan ve Taahhütnamesi (Genel Sağlık Sigortası olanlar için)
• SGK Beyan ve Taahhütnamesi (Genel Sağlık Sigortası olmayanlar için)
• E-Devletten alınacak müstehaklık sorgulama ekranı çıktısı
• Öğrenci belgesi (e-devletten barkodlu olarak alınabilir)
• Özyeğin Üniversitesi Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu

Uluslararası öğrenciler için sunulması gereken ek belgeler şunlardır:

• Pasaportlarının bilgi sayfalarının fotokopisi
• İkamet izninin fotokopisi
• Çalışma Bakanlığı tarafından verilen çalışma izni muafiyeti (staj Türkiye'de ise)

Özyeğin Üniversitesi, staj süresince öğrenciler için Sosyal Güvenlik primini (SGK) öder. SGK ödemelerinin zamanında başlayabilmesi için tüm staj öncesi evrakların stajın başlamasından en az 10 iş günü önce teslim edilmesi gerekmektedir. Eşdeğer SGK ödemesi yapılmayan stajlar sayılmayacaktır.

3- Staj tamamlandıktan sonra, öğrenciler stajın bitiminden itibaren 10 iş günü içinde veya ilgili dönemin sınav döneminin ilk tarihinden önce (hangisi önceyse) irinternship@ozyegin.edu.tr adresine staj sonrası belgelerini göndermelidir. Bu belgeler aşağıda sıralanmıştır:

• Staj genel raporu: Bu rapor, staj süresince yapılan çalışmaları içermelidir. Bu rapor, öğrencinin staj deneyiminin teorik ve pratik detaylarını içermelidir. Öğrencilerden, edindikleri deneyimin, bilginin ve becerilerin aldıkları lisans dersleriyle nasıl ilişkili olduğunu değerlendirmeleri beklenir. İlgili dersleri ve bu derslerde öğrendikleri temaları/kavramları ve bunların staj deneyimleriyle nasıl ilişkili olduğunu belirtmelidirler. Bu rapor, stajın sonunda yazılabilir. Rapor, bilgisayarda yazılmalı (elle yazılmamalı) ve İngilizce olmalıdır. Yaklaşık 2000 kelime olması beklenmektedir. Staj raporu ile ilgili detaylı bilgiye ulaşmak için Staj Uygulama Esasları'nı okuyunuz. Staj Uygulama Esasları'na ulaşmak için buraya tıklayınız.

• Staj günlüğü: Günlük çalışmaların kaydedildiği bir günlük. Öğrenciler her gün ne yaptıklarını özetlemelidir. Her günün tarihi açıkça belirtilmelidir, örneğin: gün, ay, yıl. Öğrencilerin staj süresi boyunca günlük olarak staj günlüğü yazmaları önerilir. Staj günlüğü, bilgisayarda yazılmalı (elle yazılmamalı) ve İngilizce olmalıdır. Bu staj günlüğü tamamlandığında, yazdırılmalı ve her sayfası, öğrencinin staj danışmanı tarafından ıslak imzalanıp kaşelenmelidir. Taranmış bir versiyonu yukarıda belirtilen süre içinde teslim edilmelidir. Orijinali Araştırma Asistanları ofisine teslim edilmelidir.

• Staj değerlendirme formu: Staj değerlendirme formu, daha önce teslim edilen staj bilgilendirme formunda belirtilen ve öğrencinin staj süresince çalışmalarını denetleyen danışmanı tarafından doldurulmalı ve bu sorumlu kişi tarafından doğrudan irinternship@ozyegin.edu.tr adresine gönderilmelidir. Bu e-postayı gönderirken, sorumlu kişi öğrenciyi CC'ye eklememelidir. Staj değerlendirme formuna ulaşmak için tıklayınız.

Staj tarihlerinde veya stajın diğer herhangi bir yönünde değişiklik olması durumunda, öğrenci staj koordinatörünü - irinternship@ozyegin.edu.tr - bilgilendirmekle yükümlüdür.